私らしく人生を生きるための心得。
今回は仕事編です。
考え方
「他人モード」ではなく「自分モード」で生きろ
自分モードのスイッチを切っていると、自分が何がしたいか、どうしたいか、がわからなくなる。
そうすると、発想力や考え続ける力、好奇心やワクワクしたりする気持ちも鈍ってくる。
一度でも立ち止まったら終わり
休憩しようと手を抜くと、頑張り続けている人に追い越されてしまう。
だから止まらずに、現状に満足しないで常に進化し続ける。
現状維持の世界はおもしろくないので、壁にぶち当たっても戦っていく。
仕事とは他人に感動を与えること
職場で残業ばかりしていては新しい価値は生み出せない
シリコンバレーで残業ゼロで休みが多いのは、休むためじゃなく社外に目を向けさせ、新しい刺激を受けてきてねという意味合いも強い。
自分と身の回りを整える
自分に自信の持てる服を身につければ言動や行動も変わる。
オフィスのデスクは散らかさない。片付けながら仕事をする。
自分の弱みは、最大の強みに変わりうる
挑戦と失敗を進んでやる
成功する唯一の方法はたくさん失敗をすること。
「挑戦」を「実験」と捉え、経験と学びを得る。
迷ったら苦しい方をやる。
躊躇わず、発言を行う。
学んでも行動にうつさなかったらそれは失敗
作業充実感に浸らない
TODOを消化したことの満足感に浸らない。
成果がどうであったかに注目し、そのフィードバックを常に行う。
仕事術
他部署に散歩に行く
さまざまな交流は、イノベーションが生まれる。
仕事は目標決定、処理時間を決めてやる
目標から逆算し、やることを考える。
完璧さよりスピード重視。量より質。
この世界で勝者になるために必要なただひとつのこと：生産性を高めること。
一般の会社員は時間に追われて仕事をする経験がないので、仕事のスピードが非常に遅い。
その他の行為も同じで、新聞を読むのに３、４０分もかけない。 資料作成に時間をかけない。
文書作成術
時間を決めて、構成を考えてから書く。だらだら書かない。
シンプルな資料を短時間で作成する。
1時間毎に休憩と進捗管理をする
作業を数値化し、自分の進捗状況を把握する。
セルフPDCAを行う。
休憩を取ることで、作業の効率化をはかる。
時間を奪う３大要因
社内会議、資料作成、メール処理
ショートカットを多用する
会議
論点がずれないよう目的を頭に置く
前回の議事録を読み直す。
論点、質問を予想し事前に準備をする
会議時に想定される論点や質問に対して、回答・資料を準備しておく。
ファシリテーターの役割
会議を結論まで導く人であり、自分なりの結論を持っておく。
誰が何をいつまでにを明確にしておく。
プロジェクト進行
プロジェクト始めにやること
- 目的
- 目標：目標数値
- 範囲：やるやらないの線引き
- 体制
- スケジュール
アイディア考案
視点：単体ではなく全体像を見る
対象物の単体だけではなく、それが属する全体像にも視点をむける。
ターゲット、雰囲気、リレーションまで視野を広げる
ひらめきを得るためには
ひらめきのやってくるところ
創造性の４B：Bathroom (風呂トイレ),Bus (移動中),Bed,Bar。
何も考えない時間も大切。
ひらめきを生み出すプロセス
- インプット
- 書き出す
- ブレインストーミング
- 討論
-
孵化
- 問題をしばらく放置
- 徹底的に問題と格闘し、リラックスの時間をもつ
アイディアの磨き方、広げ方
深く掘り下げる前に、横に広く考えるべき範囲を洗い出し、それらを全体像としてみて、掘り下げていく必要がある。
そして、関連する項目に要素分解していく。
要素分解のポイント
・視野を広げる：情報を集める領域を意識して広げる。
→水平思考：類似性、関連性に基づき広げる。
→垂直思考：MECE、5W1H、で考える。
・視座を高める：鳥の視点で俯瞰的に。部長や社長ならどう考える？
・視点を増やす：多面的に見る。売り手側と買い手側など。時系列。
※これらを何度も繰り返してみよう
ノート術
最初からパワポなどのPCアプリを使わない。
見開き２ページでまとめる。
気づいたこと、重要なこと、Todoをメモする。
話し方・コミュニケーション編
コミュニケーションは経験の積み上げ
最初からコミュニケーション力がある人なんておらず、経験の積み上げでコミュニケーション力は自然とついてくる
仕事時間外の行動編
内省タイムを設ける
週に1回、15分の内省タイムを設ける。
自分の行動や世の中の出来事を振り返り、ノートに書き出し、検証、反省、フィードバックをする。
情報収集は自動的に集まるようにする
自動的に集まる仕組みをつくる。
アウトプット重視
アウトプットの機会を自ずと作る。
